Международные грузоперевозки нацелены на вывоз товаров в разные страны. Чтобы всё прошло успешно, нужно не только знать политику международных перевозок и строго соблюдать её положения, но и понимать, как подготовить груз к транспортировке. Важно также собрать пакет необходимых документов. Это позволит избежать проблем во время таможенной проверки.
Транспортировка состоит из разных операций: погрузка/разгрузка, перемещение, хранение, подготовка документального сопровождения. Планируя международную перевозку, важно позаботиться о подготовительных мероприятиях. От того, насколько качественно груз будет закреплён и упакован, зависит его целостность и сохранность, а также в каком состоянии он приедет к заказчику.
Есть несколько условий, которые стоит соблюдать при подготовке товаров к отправке:
Порядок подготовки к международной перевозке предусматривает:
Пренебрежение правилами международных перевозок может привести к повреждению товара, травмировать людей, навредить окружающей среде, повредить транспортное средство. При нарушении целостности упаковки отравитель может понести серьёзные убытки, поэтому к подготовке необходимо отнестись серьёзно.
Существует много факторов, которыми руководствуется компания при выборе транспортного средства для международных перевозок. Как правило, они связаны с требованиями бизнеса, страной, где будет происходить разгрузка, категорией товара.
Транспорт, который может привлекаться для международных перевозок:
При задействовании автомобильного транспорта обеспечивается большая манёвренность, быстрота доставки, экономичность, низкие издержки, связанные с упаковкой. К недостаткам можно отнести:
Если для грузоперевозки привлекается железнодорожный транспорт, то с ним можно снизить транспортные расходах. Преимуществом такого способа перевозки станет близость железной дороги к предприятию или морскому порту. Здесь предметы могут перевозиться в контейнерах или россыпью. Погодные условия не сказываются на сроках доставки. Из недостатков стоит отметить, что не всегда железнодорожные пути проложены к пункту назначения.
Доставка самолётом даёт много плюсов, среди них: оптимальная скорость, возможность привезти заказ в места, куда не доезжает обычный транспорт, надёжная сохранность. Но в таком случае стоимость доставки будет дорогой, поэтому она подходит не для всех отправителей. Ещё один недостаток – это ограниченная грузоподъёмность, а также большая зависимость от погодных условий, определённые сложности в оформлении сопроводительной документации.
Морской транспорт имеет следующие преимущества:
Хотя морские перевозки в другую страну считаются выгодными, безопасными, они не всегда удобны. Многие порты метеозависимы и сезонны, плюс низкая скорость доставки.
Таможенное оформление – это важный этап в международных перевозках, который состоит из комплекса таможенных процедур. Во время оформления груз помещают под специальный таможенный режим. Если сопроводительные документы заполнены правильно, нет никаких недочётов, режим снимается и товар перевозится через границу. Здесь также действуют определённые правила взвешивания для грузов.
Если юридическое лицо впервые перевозит товар через границу, оно должно зарегистрироваться в качестве участника ВЭД.
Порядок таможенного оформления для юридических лиц состоит из следующих пунктов:
Если товар предназначен для нужд собственной компании или для рекламы, он не проходит сертификацию. Эту особенность нужно указать во время декларирования.
Пломбирование грузов при перевозке обеспечит безопасность и сохранность товаров. Средства пломбирования и индикации отличаются хорошей надёжностью. Они ограничивают доступ к материальным ценностям, позволяют своевременно выявить факт вскрытия или нарушения условий транспортировки, хранения. Способствуют детализации груза/товара.
Факт пломбирования регистрируется в товарно-транспортной накладной. В данном случае учёт товаров проводится в компьютере. Такие меры сократят финансовые потери, они дисциплинируют работников, увеличат скорость обработки грузов.
Правила, которые нужно соблюдать при пломбировании грузов:
Пломбированию подлежат люки, сливные отверстия, размещённые на цистернах, а также все двери контейнеров. Брезентовые кузова можно пломбировать только в том случае, если во внутреннюю часть нельзя проникнуть через борт.
Упаковка – это разнообразные средства, которые не допускают повреждение груза и защищают его от окружающей среды, предотвращают загрязнение. Она необходима для того, чтобы сохранить целостность и надлежащий вид товара во время доставки. Упрощает порядок приёма груза к перевозке, а также выгрузку.
Упаковка и тара изготавливаются из разных материалов. Они бывают следующих видов:
Тара, предназначенная для перевозки грузов, может иметь разную форму. Чаще всего для международных перевозок берутся:
Правильная упаковка убережёт от негативных последствий, которые могут возникнуть во время транспортировки. Чтобы не ошибиться с выбором, стоит учитывать следующие аспекты:
Все грузы, которые могут подвергаться климатическим, биологическим и механическим воздействиям, необходимо качественно упаковывать.
Отслеживание груза – это удобная функция, которая показывает весь маршрут движения: от точки «А» до точки «Б». Даёт уверенность, что товар достигнет пункта назначения в целостности и сохранности. Многие транспортные компании предлагают отслеживание в режиме реального времени.
Отслеживание нужно не только для контроля передвижения товаров. Такая полезная услуга даёт понимание о точном времени погрузки, а также информацию о прохождении таможенного пункта, пересечении государственной границы. Клиент оперативно получает данные о состоянии маршрута, видит все изменения. Благодаря этому можно рассчитать точное время доставки товаров получателю.
Критерии подбора транспорта для грузоперевозок:
При этом учитываются особенности пункта назначения, законодательство страны, в которую будет ввозиться товар, стоимость, транспортные риски, пожелания отправителя и надёжность логистической компании.
Для таможенного оформления товаров, которые вывозятся в другую страну, понадобятся такие документы:
Чтобы успешно пройти таможню, можно привлечь таможенного брокера. Такой специалист имеет большой опыт в организации международных перевозок. Он также подготовит сопроводительную документацию в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства.
Способы и условия транспортировки – это важные факторы, которые влияю на цену международных перевозок. Во время поиска самых дешёвых тарифов, которые основаны на этих факторах, стоит принять во внимание:
Компания «ЛЕЙКС» занимается транспортными перевозками больше 12 лет. Приобретённый опыт позволяет нам организовывать поставки любой сложности по привлекательным для клиентов ценам. Наши специалисты разработают оптимальный маршрут, который минимизирует транспортные расходы.