Логистика по всему миру.
С нами быстро, выгодно, надежно!
пн-пт 9.00 - 18.00
Россия, 108811, г. Москва, метро Румянцево, БП «Румянцево», корп. А, 8 подъезд, 7 этаж, офис 736А

 

Международные грузоперевозки нацелены на вывоз товаров в разные страны. Чтобы всё прошло успешно, нужно не только знать политику международных перевозок и строго соблюдать её положения, но и понимать, как подготовить груз к транспортировке. Важно также собрать пакет необходимых документов. Это позволит избежать проблем во время таможенной проверки.

Рекомендации по подготовке

Транспортировка состоит из разных операций: погрузка/разгрузка, перемещение, хранение, подготовка документального сопровождения. Планируя международную перевозку, важно позаботиться о подготовительных мероприятиях. От того, насколько качественно груз будет закреплён и упакован, зависит его целостность и сохранность, а также в каком состоянии он приедет к заказчику.

Есть несколько условий, которые стоит соблюдать при подготовке товаров к отправке:

  • Упаковка выбирается с учётом вида перевозки.
  • Правильно подготовить сопроводительные документы.

Порядок подготовки к международной перевозке предусматривает:

  • Выявление физико-химических свойств, перевозимых предметов/продуктов.
  • Выбор упаковки в соответствии с типом изделия.
  • Маркирование.
  • Сбор сопроводительной документации.
  • Погрузка и размещение в транспорте.

Пренебрежение правилами международных перевозок может привести к повреждению товара, травмировать людей, навредить окружающей среде, повредить транспортное средство. При нарушении целостности упаковки отравитель может понести серьёзные убытки, поэтому к подготовке необходимо отнестись серьёзно.

 

 

Как выбрать транспорт для международных перевозок?

Существует много факторов, которыми руководствуется компания при выборе транспортного средства для международных перевозок. Как правило, они связаны с требованиями бизнеса, страной, где будет происходить разгрузка, категорией товара.

Транспорт, который может привлекаться для международных перевозок:

  • автомобильный;
  • воздушный;
  • морской;
  • железнодорожный.

При задействовании автомобильного транспорта обеспечивается большая манёвренность, быстрота доставки, экономичность, низкие издержки, связанные с упаковкой. К недостаткам можно отнести:

  • перевозить можно только средне-, малогабаритные предметы;
  • использование автомобиля на большие расстояния нецелесообразно;
  • большие расходы на доставку отображаются на цене товара, приводя к её увеличению.

Если для грузоперевозки привлекается железнодорожный транспорт, то с ним можно снизить транспортные расходах. Преимуществом такого способа перевозки станет близость железной дороги к предприятию или морскому порту. Здесь предметы могут перевозиться в контейнерах или россыпью. Погодные условия не сказываются на сроках доставки. Из недостатков стоит отметить, что не всегда железнодорожные пути проложены к пункту назначения.  

Доставка самолётом даёт много плюсов, среди них: оптимальная скорость, возможность привезти заказ в места, куда не доезжает обычный транспорт, надёжная сохранность. Но в таком случае стоимость доставки будет дорогой, поэтому она подходит не для всех отправителей. Ещё один недостаток – это ограниченная грузоподъёмность, а также большая зависимость от погодных условий, определённые сложности в оформлении сопроводительной документации.

Морской транспорт имеет следующие преимущества:

  • низкая затратность;
  • допустимо перевозить груз любого типа;
  • большие габариты погрузки;
  • хорошая безопасность и сохранность.

Хотя морские перевозки в другую страну считаются выгодными, безопасными, они не всегда удобны. Многие порты метеозависимы и сезонны, плюс низкая скорость доставки.

Порядок таможенного оформления груза

Таможенное оформление – это важный этап в международных перевозках, который состоит из комплекса таможенных процедур. Во время оформления груз помещают под специальный таможенный режим. Если сопроводительные документы заполнены правильно, нет никаких недочётов, режим снимается и товар перевозится через границу. Здесь также действуют определённые правила взвешивания для грузов.

Если юридическое лицо впервые перевозит товар через границу, оно должно зарегистрироваться в качестве участника ВЭД.

Порядок таможенного оформления для юридических лиц состоит из следующих пунктов:

  • Определяется вид таможенной процедуры, под которую попадает товар. Это может быть выпуск для внутреннего потребления или вывоз.
  • Товар обязательно декларируется в электронной форме.
  • Определяется код ТН ВЭД. На его основании рассчитывается таможенная стоимость и платежи.
  • Проверяется правильность начисления платежей, а также сроков подачи документов.
  • Сотрудник таможенных органов проверяет разрешительные документы. Это делается для мер нетарифного регулирования.
  • Проводится досмотр, после чего выдаётся разрешение на выпуск через границу.

Если товар предназначен для нужд собственной компании или для рекламы, он не проходит сертификацию. Эту особенность нужно указать во время декларирования.

Правила пломбирования грузов

Пломбирование грузов при перевозке обеспечит безопасность и сохранность товаров. Средства пломбирования и индикации отличаются хорошей надёжностью. Они ограничивают доступ к материальным ценностям, позволяют своевременно выявить факт вскрытия или нарушения условий транспортировки, хранения. Способствуют детализации груза/товара.

Факт пломбирования регистрируется в товарно-транспортной накладной. В данном случае учёт товаров проводится в компьютере. Такие меры сократят финансовые потери, они дисциплинируют работников, увеличат скорость обработки грузов.

Правила, которые нужно соблюдать при пломбировании грузов:

  • Процедура проводится грузоотправителем после окончания погрузки.
  • На каждой пломбе должен стоять уникальный номер. Указывается наименование владельца и другие знаки, которые необходимы для контроля. Сведенья о пломбах вносятся в накладную.
  • Пломбы устанавливаются таким способом, чтобы перекрыть доступ к товару без их повреждения.
  • Перед установкой все пломбы проверяются на целостность. На них должна читаться маркировка. Если выявляются нарушения, пломбу заменяют. Если этого не сделать, груз не будет допущен к транспортировке.
  • Если предмет пломбируется в индивидуальной упаковке, где используется бумажная лента, на все места соединения упаковочного материала наносится штамп, принадлежащий грузоотправителю.

Пломбированию подлежат люки, сливные отверстия, размещённые на цистернах, а также все двери контейнеров. Брезентовые кузова можно пломбировать только в том случае, если во внутреннюю часть нельзя проникнуть через борт.

 

 

Как выбрать упаковку под тип груза

Упаковка – это разнообразные средства, которые не допускают повреждение груза и защищают его от окружающей среды, предотвращают загрязнение. Она необходима для того, чтобы сохранить целостность и надлежащий вид товара во время доставки. Упрощает порядок приёма груза к перевозке, а также выгрузку.

Упаковка и тара изготавливаются из разных материалов. Они бывают следующих видов:

  • жёсткие – делаются из стекла, дерева, ДСП;
  • полужёсткие – изготавливаются из картона, пластика;
  • мягкие – плёнка, ткань, полимерные материалы.

Тара, предназначенная для перевозки грузов, может иметь разную форму. Чаще всего для международных перевозок берутся:

  • Ящики, имеющие прямоугольную форму. Они изготавливаются из металла, дерева, фанеры, пластика. Могут оснащаться запорами, ручками. Предназначены для транспортировки хрупких и тяжёлых предметов.
  • Бочки цилиндрической формы из металла, дерева или пластика используются для перевозки жидких грузов. Чтобы содержимое не забродило, в верхней части проделываются специальные отверстия.
  • Барабаны с гладкой или гофрированной поверхностью имеет форму цилиндра и подходят для доставки товаров с пастообразной консистенцией.
  • Мешки для сыпучих продуктов.
  • Короба отличаются крепким плетением.
  • Коробки имеют плоскую крышку и дно.
  • Паллеты выпускаются разного размера. Отличаются количеством досок. На них может наноситься клеймо. Для транспортировки берутся европаллеты и финские паллеты, которые прошли сертификацию.
  • Контейнеры и цистерны используются для перемещения опасных веществ. Контейнеры бывают универсальными и специализированными. Они надёжно защищают перевозимые предметы от механических повреждений, легко грузятся и разгружаются.

Правильная упаковка убережёт от негативных последствий, которые могут возникнуть во время транспортировки. Чтобы не ошибиться с выбором, стоит учитывать следующие аспекты:

  • в нормативно-технической документации указаны требования к упаковке для перевозимого товара;
  • упаковка должна сохранять форму и целостность на всех этапах выгрузки и погрузки;
  • запрещено упаковывать в тару предметы, которые превышают массу брутто;
  • размер упаковки должен быть больше параметров груза.

Все грузы, которые могут подвергаться климатическим, биологическим и механическим воздействиям, необходимо качественно упаковывать.

Отслеживание груза

Отслеживание груза – это удобная функция, которая показывает весь маршрут движения: от точки «А» до точки «Б». Даёт уверенность, что товар достигнет пункта назначения в целостности и сохранности. Многие транспортные компании предлагают отслеживание в режиме реального времени.

Отслеживание нужно не только для контроля передвижения товаров. Такая полезная услуга даёт понимание о точном времени погрузки, а также информацию о прохождении таможенного пункта, пересечении государственной границы. Клиент оперативно получает данные о состоянии маршрута, видит все изменения. Благодаря этому можно рассчитать точное время доставки товаров получателю.

Критерии выбора транспорта

Критерии подбора транспорта для грузоперевозок:

  • габариты груза;
  • сохранность и надлежащий вид;
  • стоимость доставки;
  • скорость транспортировки;
  • категория товара;
  • надёжность.

При этом учитываются особенности пункта назначения, законодательство страны, в которую будет ввозиться товар, стоимость, транспортные риски, пожелания отправителя и надёжность логистической компании.

Какие документы нужны

Для таможенного оформления товаров, которые вывозятся в другую страну, понадобятся такие документы:

  • Регистрационный и уставный документ, который получают участники ВЭД.
  • Внешнеторговый договор, подтверждающий поставку груза.
  • Товаросопроводительные бумаги.
  • Транспортные накладные, договор, заключённый на перевозку.
  • Поручения платёжного характера.
  • Инвойс.
  • Упаковочный лист.
  • Документы и паспорт сделки, которая подтверждает таможенную стоимость.
  • Документация нетарифного типа: лицензия, сертификат соответствия, безопасности, ветеринарные выписки, другое.
  • Страховой договор.
  • Доверенность на представителя ВЭД, который участвует в таможенном оформлении.

Чтобы успешно пройти таможню, можно привлечь таможенного брокера. Такой специалист имеет большой опыт в организации международных перевозок. Он также подготовит сопроводительную документацию в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства.

Как найти дешёвый вариант доставки

Способы и условия транспортировки – это важные факторы, которые влияю на цену международных перевозок. Во время поиска самых дешёвых тарифов, которые основаны на этих факторах, стоит принять во внимание:

  • Провести сравнительный анализ компаний, которые предоставляют подобные услуги.
  • С осторожностью относиться к скидкам, предложенными перевозчиками.
  • Заранее спланировать доставку груза.
  • Обратиться в транспортную компанию, которая имеет большой опыт.

Компания «ЛЕЙКС» занимается транспортными перевозками больше 12 лет.  Приобретённый опыт позволяет нам организовывать поставки любой сложности по привлекательным для клиентов ценам. Наши специалисты разработают оптимальный маршрут, который минимизирует транспортные расходы.