Как выбрать грузоперевозчика

Как найти транспортную компанию и правильно её выбрать – эта тема актуальна для многих участников мелкого бизнеса, крупных поставщиков, а также физических лиц. Уровень качества оказания услуг является основополагающим фактором, который влияет на сохранность груза, оперативность сроков исполнения, отсутствие внушительных штрафов по договору поставки. Во время выбора ТК не стоит полагаться на одну только рекламу, положительные отзывы на разных ресурсах. Стоит тщательно проанализировать работу разных фирм, сравнить цены, разобраться в тонкостях логистических схем.

Задачи грузоперевозчика

Основная задача транспортной компании – доставить груз в срок, сократить расходы на перевозку и промежуточное хранение.

Задачи, которые решает транспортная логистика:

• Формирует транспортные системы, организовывает погрузочно-разгрузочные работы, использует складские помещения, информационно поддерживает.
• Планирует маршрут с учётом производственных цехов и складских помещений. Централизует погрузку-разгрузку, перевозку, хранение, сопровождение.
• Выбирает транспорт по габаритам, а также способы объединения объектов, принадлежащих разным клиентам, в один большой груз. Цель – снизить расходы.
• Анализирует свойства разных товаров и возможности их объединения. Если нужно перевезти опасные вещества, учитываются требования к упаковке, креплениям, особенностям перевозки.
• Анализирует пункты доставки для разработки маршрута, привлечения нужного вида транспорта. Рассматривает поочерёдную смену транспорта. Определяет пункты перегрузки для хранения груза или погрузочно-разгрузочных работ.
• Оформляет юридические документы на основании действующих законодательных актов: заключение договора, выдача сопроводительной документации, другое. 
• Контролирует груз на маршруте. Контроль нужен для его сохранности, а также соблюдения сроков доставки. Процедура проводится с помощью спутников, навигационных систем. Это позволяет вносить корректировки в график работы в случае непредвиденных обстоятельств: авария, неисправность, задержка в пути по объективным причинам, другое.
• На первом этапе менеджер, отвечающий за транспортную логистику, прокладывает приблизительный маршрут. Он учитывает географию местности и тип товара. Иногда на этом этапе уже становится понятно, что нужно привлекать несколько видов транспорта или придётся прорабатывать промежуточные пункты.
• Особенности и свойства объектов влияют на последующее привлечение того или иного транспорта, а также разработку маршрута. Ядовитые и опасные вещества рекомендовано перевозить за чертой населённых пунктов. Объёмный, хрупкий или тяжёлый товар перевозится с привлечением транспорта, который сможет в полной мере обеспечить его целостность.

Во многом расходы на логистику зависят от способа перевозки. Здесь важными критериями является скорость, стоимость и время доставки. Транспорт выбирают исходя из характеристик и ценности объектов, партии и частоты отправки, расстояния и особенностей местности, где располагается пункт назначения.

Риски выбора ненадёжного грузоперевозчика

Найти информацию о том, какую транспортную компанию выбрать для доставки объектов или товаров, не сложно. На рынке грузоперевозок есть десятки крупных компаний. Им конкуренцию составляют сотни мелких фирм, которые могут привлекать клиентов низкой ценой на услуги. Стремление сэкономить толкает многих предпринимателей заключать договора с непроверенными транспортными партнёрами. 

Риски при сотрудничестве с ненадёжной ТК:

• сложный калькулятор цен;
• нет страхования. При повреждении или утрате груза вся ответственность ложится на клиента, а его убытки никто не компенсирует;
• игнорирование сроков доставки, постоянные задержки на маршруте;
• перевозчик не обеспечивает сохранность, а также обработку;
• не предусмотрены грузчики, поэтому клиенту придётся нанимать работников и дополнительно платить за их труд;
• маленький автомобильный парк, где нет машин с нужной грузоподъёмностью;
• нет лицензии, чтобы перевозить определённые товары;
• сотрудничают без заключения договора.

Перевозка груза всегда связана с рисками. Свести их к нулю достаточно сложно и практически невозможно, ведь многие проблемы возникают не по вине человека. Но выбор транспортной компании, который сделан правильно и грамотно, поможет свести к минимуму все возможные риски.  

Какие документы нужны для отправки груза

Если отправителем является физическое лицо, то для отправки груза потребуется следующий пакет документов:

• заполненный талон на погрузку, который клиент получает после того, как объекты попадают на склад;
• данные об отправителе (для физического лица – документ, удостоверяющий личность);
• данные о получателе, его контактный телефон;
• документ, где есть подтверждение оценочной стоимости груза. Если он отсутствует, отправитель составляет опись товаров.
• Юридические лица должны предоставить сопроводительные документы. Человек, который принимает доставку, обязан предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, который подтверждает полномочия, или доверенность с подписью руководителя.

Законы, регулирующие грузоперевозки

Работа транспортных компаний регулируется следующими законами:

• ч. 2 гл.40 ГК РФ, где указаны требования к общим положениям и документообороту;
• ч. 2 гл. 41 ГК РФ, описаны правила оформления грузов;
• №87-ФЗ, который информирует о правах и обязанностях, видах и степени ответственности всех сторон, участвующих в грузоперевозке.

Отдельные нормативно-правовые акты устанавливаются транспортными министерствами.

Критерии выбора грузоперевозчика

Грузоотправители с большим опытом выбирают транспортную компанию по критериям. С их помощью можно найти надёжного перевозчика. Услуги, связанные с перевозкой любых грузов, оформляются юридически. Условия, которые указываются в контракте, не ущемляют права клиента. Как правило, в документе прописываются гарантии и возможное возмещение, если заказчик понесёт убытки.

Критерии выбора перевозчика могут зависеть от факторов:

• прогнозируемый срок доставки;
• гарантия сохранности;
• стабильность в работе;
• территориальное присутствие;
• квалификация персонала.

Для некоторых направлений бизнеса решающим фактором может стать время, которое нужно для доставки, или провозная способность.

Доставка до мест

Основная задача выбранного грузоперевозчика, как надёжного партнёра, в том, чтобы доставить груз из пункта «А» в пункт «Б». Важно удостовериться, что он может осуществить доставку по заданному маршруту. Если конечная точка – это областной центр, то здесь редко возникают проблемы. Если это небольшой посёлок, находящийся за пределами европейской части России, то возможны сложности.

Молодые компании могут ограничиваться несколькими соседними регионами. Предприятия с большим стажем имеют широкое географическое присутствие. Они не работают только в пределах одного города. Разные объекты и товары запросто могут быть доставлены между городами, а также в ближайшее зарубежье или другие страны. Тип доставки влияет на количество сопроводительной документации, скорость и стоимость.

Упаковка

Оформляя заказ на грузоперевозку, стоит заранее узнать:

• каким способом транспортная компания упаковывает перевозимые объекты;
• какой упаковочный материал используется;
• применяются ли дополнительные средства защиты, например, обрешётки и надёжные крепления.

Паллетный борт – это надёжная упаковка. Такая деревянная коробка защищает перевозимые товары от внешних факторов и повреждений. За упаковку нужно будет доплатить, однако есть перевозчики, которые могут предоставить такую защиту бесплатно.   

Если к предполагаемому грузу предъявляют требования упаковки и доставки, выбирать перевозчика, как правило, стоит исходя из его опыта в перевозке таких объектов. Если его нет, то лучше найти другую компанию.

Гарантия

Выбор перевозчика в логистике, который сделан правильно, не создаст дополнительных проблем во время доставки. Все компании, которые работают в этом сегменте, после забора товара дают клиенту номер отправления. Поэтому он сможет отслеживать передвижение машины. Если перевозятся ценные объекты, перевозчик может предоставить фото с погрузки. Это даст понимание, в каких условиях они поедут.

На любом этапе доставки есть риск появления проблем с грузом, которые не связаны с работой транспортной компании. Поэтому оформляется страховка на этапе составления контракта по перевозке. Она возместит потери, если они возникнут по непредвиденным причинам, например, из-за аварии. Это нужно, когда идёт работа с достаточно ценными грузами. Страхование покроет часть дополнительных убытков.  

Стоимость

Цена услуг на транспортные перевозки также заставляет задуматься над тем, какую выбрать транспортную компанию. Низкая, как минимум, должна насторожить. Скорее всего, такая цена указывает на проблемы, которые есть в работе фирмы. Это относиться и к завышенным ценникам. Рационально выбирать ТК, у которой цены сопоставляются с ценами основных конкурентов. Если есть дисконтная система, перевозчик заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. 

Узнать приблизительный ценник доставки можно по номеру телефона или с помощью калькулятора, который есть на сайте компании. Такой сервис позволяет в любое удобное время моментально вычислить приблизительную цену по доставке разных объектов.

Оборудование для работы с грузом

Технические возможности в сфере грузоперевозок – это один из ключевых факторов оказания услуг на высоком уровне. К ним относится наличие собственного грузового автопарка, где есть транспорт разных габаритов, прицепов, платформ, механизмов для погрузки, другое.

Сроки доставки

Транспортная компания должна оказывать услуги в рамках оговорённых сроков и доставлять объекты без каких-либо задержек. Если груз доставят раньше срока, есть риск, что автомобилю придётся долгое время стоять, так как не будет свободного места на складе или никто не сможет его разгрузить из-за занятости.

Однако опоздания также могут привести к негативным последствиям. Логисты компаний, которые на рынке работают не один год, стараются проложить максимально правильный маршрут. Они учитывают все нюансы, которые могут появиться во время движения транспорта.

Где найти хорошего грузоперевозчика

Чтобы понять, какие компании занимаются грузоперевозками, достаточно иметь доступ к Интернету. Это даёт возможность потенциальным клиентам найти рейтинги организаций, проанализировать отзывы, сравнить цены.

Компания «ЛЕЙКС» – это надёжный и опытный игрок на рынке логистических услуг. Мы занимаемся организацией грузовых перевозок разной степени сложности, оказываем услуги аутсорсинга ВЭД, что подразумевает полное представительство в торговых сделках. Действуем исключительно в интересах наших заказчиков. Помогаем грамотно выстроить бизнес с зарубежными партнёрами. Доставка грузов осуществляется по всей территории России, в страны Западной Европы, СНГ, Ближнего Востока, США – работаем в любых направлениях.

Почему «ЛЕЙКС»?

• Являемся сертифицированным членом крупнейших экспедиторских ассоциаций: АРЭ, FIATA.
• Поддерживаем прямые контакты с перевозчиками.
• Доставка грузов осуществляется в любую точку России и мира.
• Поставка возможна как небольшими партиями, так и контейнерами.
• Есть собственная сеть складов в России и за рубежом.
• Полностью сопровождаем на всех этапах оформления сделок.
• Наша компания – это команда профессионалов, чья квалификация соответствует высоким требованиям. Мы возьмём на себя нюансы, связанные с таможенным оформлением, подготовим все необходимые документы, которые будут соответствовать действующему законодательству.